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| 1) 組織的安全管理措置 |
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各業務において個人情報保護に関するルールをJIS Q 15001にもとづいて規程化し、管理責任者を設置してそれらに従った管理監督を行います。また、廃棄物処理業者や清掃会社など、当組合内での業務を委託する業者などに対して守秘契約にもとづく徹底管理を行います。 |
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| 2) 人的安全管理措置 |
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役員、従業員、乗務員、パート、アルバイト、派遣社員までを含めたすべての雇用者に対して上記のルールを教育して周知し、その活動を管理監督します。
特に乗務員に対しては、お客様から取得した個別情報の非開示については、徹底した教育を行い、周知を図って遵守させます。 |
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| 3) 技術的安全管理措置 |
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不正アクセスや改ざん、盗難、紛失、漏洩、なりすまし等の事故が発生しないよう、アクセス権の設定や送受信の管理、ネットワーク監視などを徹底して安全管理に努めます。 |
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| 4) 物理的安全管理措置 |
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お預かりした個人情報を管理する施設や設備、情報機器などに対して、施錠や監視などの合理的な安全管理措置を施します。 |
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| 5) 預託先の管理 |
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お預かりした個人情報は、DM送付、新聞配達など各種サービスのご提供、請求代行、当組合情報システムの開発や保守などの委託において、当組合の取引先に預託することがございます。これらの委託先については、非開示契約をもとに安全管理措置について当組合基準で評価した先を選定し、適切に管理監督いたしております。 |